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企业产权转移的过程中,我们能看到档案随资产移交的消息.然其实质,档案在移交的同时则伴随着一种企业档案信息的有偿转让.单位开始实行分房货币化制度,买了房的职工需提供购房审批表才能申请住房补贴,我们公司的一位职工去当一家房产管理部门复印一份审批表,一花就是三十几元,该职工大概了解了一下费用内容,包括复印费、服务费、档案利用费等,项目合理,效益可观.我们十分赞叹该单位的生财之道,同时又不关注一个曾经一度成为热点的议题档案的有偿服务.
主观上,经济利益至上正逐渐成为企业档案管理的一个新共识.企业商业化管理的最大特点是一切活动以盈利为旨.目前,是企业领导层档案部门逐渐达成一个共识企业的一切活动都围绕着盈利这一目的展开,也就是在一种意识的引导下,企业档案管理正逐步呈现商业化管理趋势.
目前,一些企业认为,在市场经济条件下企业的一切活动都围绕着盈利这一目的展开.为了盈利,企业必然遵守商业化管理规则,作为企业的一项附属管理工作,企业的档案工作则势必自觉配合企业的各项经济活动,在配合的同时也意味着在同步遵从企业的商业化管理规则,并因此得出结论,档案信息商业化管理趋势的出现和存在有其合.另外,有一个现象不容忽视在新的市场经济条件下,为了适应企业市场竞争的要求和档案部门自身利益竞争的需要,企业档案工作的管理正出现明显的变化更注重短期实效而非长远的保存价值、更注重经济效益而非传统的管理目标、更注重本部门的利益回报（主要是本部门位的和相应的物质回报）而光作无偿贡献.
２．企业对档案工作的重视程度和人力、物力投入应更多与档案部门提供的有效服务或创造的效益相挂钩,企业档案部门所作贡献的量化效果越好得到的关注也越多、越快.
在企业积极投入市场经济活动的同时,企业的档案工作领域能存在真空.目前企业对档案工作的投入普遍减少,这主要与档案工作对企业的创利奉献能力密切相关.企业以经济建设为中心,企业活动的总原则是最大程度获取利润,企业首先遵循的第一条原则就是用最少的报酬支出换取最大限度的利益回报,这一特点在市场经济高度发达的尤为显著.这一特点还充分左右着企业对各项工作的关注程度和物质、人力投入.这一特点还直接导致了一些企业在加强某些关键环节力量的同时削弱在大时候只出不进的档案部门,并体现在企业领导层对不同种类档案的不同重视程度上押在越来越关注科技档案、会计档案的同时,放松对其他种类档案的管理.科技档案、会计档案由于受多种原因的影响,在同等条件下,对企业的整体贡献增大,而同时文书档案等其他档案由于非直接与经济效益挂钩等因素,对企业的贡献经济利益贡献相对逊色.事实上,作为企业档案的一部分,文书档案更多的体现其社会价值、历史价值,对企业的市场竞争的关联并不密切.企业的领导层在完整估量档案对企业的贡献远景后作出了符合企业利益的又一抉择把投入的天平倾向科技档案和会计档案.总之,企业希望其每一项工作包括档案工作都能为盈利服务,最好能直接带来盈利.
市场经济条件下,档案工作自身发展需要关注利益回报.长期以来档案工作的附属性、依赖性、被动性等特性为市场经济条件下企业档案工作被轻易削弱埋下了伏笔,档案工作的发展带来了制约.历经了失落与压力,企业的档案部门着手努力适应新的发展趋势,并从最初的无奈选择发展到部分企业的积极开发档案工作市场化途径,比如信息有偿转让或共享等,特例是出售商业机密.但,白猫黑猫会抓老鼠就是好猫,企业档案部门积极应对.
（１）档案部门完全可以改变只出不进的观念.档案部门在为企业内部管理和经济建设提供有效凭证和参考时,服务完全可以作性的公开量化处理,以引起合理的有效的关注.,档案系统总以清水衙门自居,以默默无闻为荣,甘心做个配角,但默默无闻适应市场经济条件下的竞争机制是绝无益处的.举个例子,一件产品从开发研究到投产、投放市场直至盈利,积聚了从科研部门、管理部门、生产部门、营销部门的大量心血,也同样少档案部门的贡献,产品的更新换代,更少对源头产品的档案的有效利用,而为产品档案的核心信息的安全,档案部门也承担了相当大的压力.而在庆功会上,有人会想起档案部门,几乎没有.这有点尴尬、有点悲哀,但却是一个不争的事实.这就需要档案部门首先自己站出来,要求在分摊产品成本时,把档案部门在这的付出计入成本,在计算利润时也同样应有档案部门一份,一来可以打消一些员工心中档案部门只出不进的传统观念.
（２）企业的档案部门完全可以以合理的方式向外提供有偿服务.我们的企业早已面向社会,企业的档案部门也应以积极的态度和面向社会、社会.面对竞争和压力,我们企业档案人不思考一些档案利用的问题我们的利用工作究竟做得,该做,我们能让了解,我们如何让了解我们.作为企业的一部分,我们的工作重心永远首先是企业本身,但在完成为企业做好服务工作的同时,档案部门还完全可以以适当的方式证明自身的另一种价值我们的档案可以在不影响企业利益的前提下为社会服务、为服务,可以是有偿服务；档案工作的延伸服务为档案部门的发展开辟了一个良新起点.档案部门往往拥有一些相当不错的设施和技术,如复制、修裱技术、图文的绘制、晒制整理装订等,完全可以用于谋利.比如文中开头提及的购房审批表的有偿使用,比如社会需要的本企业可以公开的信息的有偿服务或转让,可以使档案部门为企业谋得利益,更可以提高档案部门的位,并为档案部门自身建设提供良经济基础.中国档案２００３年第３期勇闯市场天宽首钢设计院档案处改为股份制公司一文中所载首钢设计院档案处的成功就是很,使新公司在一年内拥有了９４万元收入,且良经济效益进一步促进了档案管理工作的发展.一年来,该公司用经营所得资金投资３９万元档案库房、购置设备,大大提高了档案现代化管理水平,使企业的档案工作步入了良性循环.
社会在变,企业在变,为了很好适应企业发展的需求,企业的档案部门也在的变革.企业档案工作的商业化管理倾向的出现应该说是一个企业档案工作发展历史潮流的好现象,但恰如任何一种新生事物的出现必然伴随着一些疑问和难点,企业档案的商业化管理又有一个尚待完善的过程,也有一些需要理清的问题.
首先,要活力要秩序的问题.商业化管理的一大特点是盈利和价格相对定位,管理模式和的更新换代乃至标新立异.这就是说企业档案工作的商业化管理将与传统档案管理下的集中统一化、规范稳定化的价值观念和管理制度产生矛盾,而的价值观又是维系事业兴旺发达的生命线.这就是说,在企业档案商业化管理发展过程中,与现有有关档案法规的合理衔接将十分重要.我们既要尊重历史发展的需要,使企业的档案管理充满活力,给企业以更多的自主权,同时又要使企业的档案管理遵循档案专业发展的整体要求,努力使企业档案工作在法律法规没有的范围内,使企业档案工作既有活力又有序变革.
其次,企业,一个该不该被称之为悬念的东西企业的档案有没有可能成为商品企业档案的有偿服务或转让必须与属于的档案馆的无偿服务区别开来.企业的档案是企业所有的,与档案馆拥有的性质不同,要为全体服务、为纳税人服务.企业的档案部门首先为企业服务,包括为企业赚钱.同时一个很重要的问题企业的档案有没有可能成为商品如何成为商品有没有条件我们的有偿服务都未与
第三,企业是否只承担企业档案利用价值部分的职责.企业档案工作的重心自觉不自觉发生了变化越来越多强化企业档案的企业利用价值并淡化企业档案的社会价值,这与企业档案事业的长远利益是否一致企业档案部门该如何承担其应尽的社会职责同样是人们在企业档案管理商业化发展趋势中比较关注的一个问题.
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会计档案案卷目录附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表,序号档?案?名?称保管期限备?注一会计凭证类1原始凭证15年?2记帐凭证15年?3汇。会计档案管理办法国档案法》的规。
等)指导毕业设计,论文的目录清单(格。档案管理论文发表数学省档案专业副研究馆员资格申报评审条件适用范围本条件适用于档案馆和企业,事业单位档案部门从事档案研究,开发,管理等工。
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表以及会计凭证均要求装订成册,分别。档案管理论文发表数学省档案专业副研究馆员资格申报评审条件适用范围本条件适用于档案馆和企业,事业单位档案部门从事档案研究,开发,管理等工作的专。
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学省档案专业副研究馆员资格申报评审条件适用范围本条件适用于档案馆和企业,事业单位档案部门从事档案研究,开发,管理等工作的专业技术人员.学历,资历获博士学位,从事本专业技术工。
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