学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，是科研人员在大量工作的基础上，通过对所得数据及信息的整理、统计、分析，得出的科学性的结论。论文形成后应尽快发表。然而由于种种原因，很多作者都有论文被退稿的经历。
学术论文能否被录用，选题是关键，创新是论文的灵魂。选题的重点在于论文的设计和策划，内容应该有前沿性、原创性和战略性，应该是学科发展中的热点或难点问题，明显落后于国际的问题，不同学派争论的焦点问题等。一般的学术论文是作者对自己所从事的项目研究进行的阶段性或整体性的总结，因此论文的选题和项目的选题是密不可分的。从客观上讲，论文的选题要尊重项目选题的可行性、新颖性和现实性，同时在撰写论文时，整理数据、收集信息、统计及分析要具备真实性和科学性。从主观上讲，作者要有一定的知识积累，论文内容要体现作者的观点和经验，而且论文整体要贯穿创新，这样才有发表的价值和意义。综述类论文选题要小而精，切忌论文内容面面俱到、又蜻蜓点水式的论说。
论文的题名是总纲，是一篇论文给读者和审稿人的第一个重要信息。一个新颖的题名就是文章的亮点，它一定程度地决定着编辑及审稿人对论文的关注度及兴趣。题名应是以最恰当、最简明的词语，最大限度地反映文章特定科技内容，题文应相符。一篇论文题名一般不超出 20 个汉字，要达到一字难动的水准，不虚词，不使用非公知的缩略词语、字符、代号等; 同时，论文题名要实用且具体，能起到给读者提供是否阅读的信息、益于选定关键词和编制题录与索引、利于提高被引频次及影响因子等重要作用。
摘要是对论文的总结概述，是一篇具有性的短文，它包括论文的主要内容及研究、作者的观点与独到见解。研究报告类论文要具备目的、方法、结果、结论四要素。摘要一般在 200 ～250 字左右，摘要的文字及数据一定来自正文，目的和结论一定是相呼应的。
关键词是从论文中选取的能反映论文主题及特征内容、通用性较强的单词或术语，是为了便于读者寻找文献，特别是要适应计算机自动检索的需要。学术论文中的关键词来源于科学技术和理论研究一线的科研人员的科技中，他们在技术革新、知识创新的实践中，一些新理论、新技术、新必然会成为新的关键词及时出现在学术论文中。同时要避免能正确反映文章主题概念的词的漏选，这样容易造成文献检索的漏检，文献的查全率降低，影响检索效果。关键词一般使用 3 ～ 8 个，不使用非公知的缩略词语、字符、代号等。
学术论文讲求内容的原创性、新颖性、科学性、重要性、趣味性，注重引发读者兴趣及广泛关注的内容。正文是学术论文的核心部分，占据主要篇幅，作者的创造性或新的研究结果，都在正文中得到充分体现。因此，正文内容要充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。研究报告类论文中的实验设计要合理，数据要充分，否则退稿率会大大提高。所用数据统计方法不当也是造成退稿的原因，作者多学习一些统计学知识，正确运用统计方法，增加论文的合及可信度。
有些学术论文将实验过程、实验结果一一罗列，希望把自己的辛作都在论文中体现，其效果适得其反，致使论文重点不突出。因此，正文应当阐述主要的、关键的内容，要科学地、准确地表达必要的实验结果。论文分析、讨论部分是论文的关键，体现了论文的议论、推理及结论，通常也是最难写的部分，要体现实验结果的证明原理、相互关系以及归纳性的解释，指出论文结果及原理与已发表内容相一致或不一致的部分，要论述研究工作应用的可能性，以及存在问题及解决的方案。
综述是另一类科技论文形式，它不一定要求在研究内容上具有原创性。一篇好的综述文章常常包括已发表的方法及观点，也包括未发表过的新资料和新思想，但是它要求作者在综合分析和评价已有资料的基础上，提出在特定时期内相关领域的发展规律和趋势，通过回顾、观察和展望，提出合乎逻辑的、具有启迪性的观点和。
研究报告的正文内容一般包括引言、调查与研究对象、实验和计算方法、仪器设备、材料原料、实验结果、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等，作者要按照所选期刊的要求撰写论文。综述文章正文内容一般包括引言、正文、结语等，因综述材料来源广泛，因此段落结构格式非常重要。学术论文的结构设计总的原则是要符合要求，层次分明，合乎逻辑。引言部分要做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点，不能铺垫太远。正文是论文的主体，要层次分明、脉络清晰，可将正文分成几个逻辑段，并冠以适当标题。
学术论文语言表达总的原则是要使用清晰流畅的书面语言进行论述，应做到文字精炼，语言准确，避免口语化。作者要认真研读他人的优秀论文，多读多看多积累，并仔细推敲自己的论文，多读多改多挑错。专业术语必须从该领域的文献中获得，避免使用自创语句。
学术期刊对录用的论文格式要求不尽相同，作者投稿前要仔细阅读所选期刊的投稿须知，对所选刊物的主要栏目所刊载的内容范围及要求、论文格式详细了解，不能凭自己的经验，写一篇论文就多处投稿，无目的性的论文录用机率较小。格式规范的论文不但具有良好的可读性，尤其在投稿初期会给编辑留下很好的印象，在内容符合该期刊要求前提下，会很快进入专家审稿程序，并对录用后的后续审稿、编辑工作非常有利。同时要注意所投期刊对论文字数的要求，不要以为文章越长越好，对于科技论文来说，文字准确通顺，则文章越简明越好。一般期刊要求在 5 000 字左右。字数太多，期刊篇幅有限，任弼时子女难以刊用。
为了能反映论文真实的科学依据，体现严肃的科学态度，分清是自己或别人的观点、，为了对前人的科学表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索，在写作学术论文时会引用参考文献。参考文献是作者所参考引用的最重要和最关键的文献资料，不是所有文献的罗列，同时所引文献应是正式出版的，以便读者考证，而且最好引用近年发表的文献资料。引用文献时要注意所引内容应与原文相符，而且要核查原始文献，引用第一次发表的，尤其是关键的观点。
每种学术期刊都有自己的办刊旨和读者定位，论文能否被录用，选刊很重要，一般要遵循以下 4 个原则。了解期刊的刊载内容: 作者投稿前应了解自己所从事的研究领域都有哪些期刊，各种期刊主要栏目对的要求，所投论文内容与期刊相关栏目是否匹配等; 了解期刊水平: 作者应根据所投论文学术及写作水平的高低，将投向水平相当的期刊; 选择投稿时机: 一般来说，每年的 4 ～ 5 月份出版社或编辑部收稿量较大，尽量避开这一时间投稿。而大学生的寒暑假一般是稿荒时期，所投容易被录用。对于高校学报，在假期后投稿的发表时滞是比较短的; 了解期刊的刊载能力: 对相同水平的期刊，作者要选择发文量大的期刊投稿，更易于被录用。
文中引用别人文献时，文字重合度一般不超过 10% ～ 15% 。出版社或编辑部均反对剽窃他人的文章。当来稿文字重合度大于 40% 时，一律退稿。文字重合度在 20% ～ 40% 的，会考虑退修或退稿。如果引用的是文献的主要部分和实质性问题，引用 100 ～ 200 字/5000 字的文章，就被认为有抄袭的可能，会考虑退修或退稿。