为进一步加强采购基础管理，提高服务水平和能力，结合年初工作计划和审计整改中发现的问题，财政厅采购管理办公室进一步加强采购审批档案管理，完善档案管理要求。
一是全面整理历年档案。属羊的今年多大在明确档案管理要求的基础上，按照保管期限、审批事项、办理时间等不同内容，对历年档案进行了全面梳理，建立档案台账，并统一装订成册，确保采购审批档案资料规范、完整，做到可以随时查询、随时提取。
二是建立档案专管员制度。改变以往审批档案资料由经办人员自行保存的管理模式，指定一名同志作为档案专管员，全面负责采购办各类档案的收集、整理和归档。要求经办人员在工作事项办结后，第一时间将档案交付档案专管员存档，不得自行保存。
三是规范档案管理标准。为确保档案资料管理工作的延续性，避免在今后查询使用过程中出现混乱，采购办对档案分类标准、排序要求、资料整理、台账内容等都提出了明确、统一的要求，为采购审批档案的查询使用打好基础。